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Recherche des scans vers boite mail

Recherche des scans vers boite mail

Les scan vers la messagerie occupent un très grand espace disques. Si vous n’avez pas renommé le mail généré par les imprimantes je vous propose un moyen de retrouver ces mails afin de pouvoir les retrouver.

Pour retrouver les mails je vous propose deux options

  1. En déplaçant les mails dans un dossier
  2. En les marquants avec un tag que l’on aura créée auparavant

Création d‘un filtre pour déplacer les mails dans un dossier

  1. Aller dans l’onglet « Préférences »
  2. Aller dans le menu « Filtres »
  3. Cliquer sur «Définir un filtre »

  1. Donner un nom au filtre
  2. Ne valider que l’une des conditions
  3. Choisir « Objet »
  4. Choisir « Correspond exactement »
  5. Coller « Scan vers Messagerie »
  6. Cliquer sur la croix verte
  7. Choisir « Objet »
  8. Choisir « Correspond exactement »
  9. Coller « Votre numérisation (Numérisation vers mon adresse email) »

  1. Choisir « Transférer vers un dossier »
  2. puis cliquer sur « Naviguer »

  1. Choisir un dossier existant ou le créer avec « Nouveau »

Avec cette option le mail reste dans le dossier où il se trouve

1 - Choisir « Libeller avec »

2 - puis cliquer sur « Naviguer »

3 - ici j’en ai créé un nouveau

  1. Donner un nom au tag
  2. Donner une couleur au tag

  1. Pour finir valider

Comment utiliser ce filtre.

Tel quel ce filtre ne s’appliquera que sur les nouveaux mails entrants.

Pour pouvoir chercher dans les anciens mails, on va retourner dans la page filtre

  1. On sélectionne le filtre.
  2. On clique sur « Appliquer le filtre

  1. On sélectionne le ou les dossiers que l’on veut scanner
  2. Puis ok

Visualiser les scans

  1. Ici on voit que le filtre en a trouvé 89 qui représente au total 45 Mo

Pour visualiser les mail tagués

  1. Dans le menu de gauche tout a fait en bas une nouvelle entrée a été créé si c’est la première fois que vous utilisez les tag

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  • Dernière modification: 2018/12/04 14:55
  • de bdardy