Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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wiki:parapheur:creation_dossier [2021/03/16 09:42] – supprimée ofalzone | wiki:parapheur:creation_dossier [2021/03/16 09:43] (Version actuelle) – ofalzone | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | ====== Le Parapheur Electronique ====== | ||
+ | < | ||
+ | |||
+ | Le parapheur électronique | ||
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+ | Accès via Firefox ou Chrome à l’adresse : | ||
+ | |||
+ | Connexion avec votre identifiant et mot de passe habituel (CAS) | ||
+ | |||
+ | ====== Création d’un dossier à faire signer électroniquement ====== | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur le bouton « Créer un dossier » en haut à droite de l’interface, | ||
+ | |||
+ | {{creation_dossier_Image_0.png? | ||
+ | |||
+ | Le //**nom du dossier**// doit être parlant car celui-ci identifie le document dans les différents menus. Le // | ||
+ | |||
+ | Le champs **visibilité** définit les droits d' | ||
+ | |||
+ | - Public : accessible à tous les utilisateurs | ||
+ | - Confidentiel : accès réservé aux seuls acteurs du circuit de validation | ||
+ | - Groupe : accès réservé aux acteurs du circuit de validation et aux membres du groupe de l' | ||
+ | Les documents et les éventuelles annexes sont à ajouter en cliquant sur le bouton ci-dessous. Le format du fichier doit être **PDF**. | ||
+ | |||
+ | {{creation_dossier_Image_1.png? | ||
+ | |||
+ | Une fois votre document prêt, vous pouvez l’enregistrer et l’envoyer, | ||
+ | |||
+ | {{creation_dossier_Image_2.png? | ||
+ | |||
+ | **Annotation publique** : Le lecteur du dossier ajoute ses propres commentaires concernant ce dossier. Les annotations sont lisibles par tous les acteurs du circuit et de la liste de diffusion. | ||
+ | |||
+ | **Annotation confidentielle/ | ||
+ | |||
+ | ====== Retour du dossier et fin de circuit ====== | ||
+ | |||
+ | Vous êtes avertis par courriel **lorsque votre dossier a été signé** ou rejeté. En cliquant sur le lien contenu dans le courriel, vous accéderez directement au document. L’accès aux différentes actions se fait via les 3 points verticaux. Vous pouvez envoyer le document par courriel à n’importe quel destinataire, | ||
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+ | Accès aux actions… | ||
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+ | Déplacer dans les dossiers à extraire | ||
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+ | {{creation_dossier_Image_3.png? | ||
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+ | Une fois votre document signé, en fin de circuit, vous devez le déplacer dans les dossiers à extraire, où il vous sera possible de le télécharger et ensuite le supprimer du parapheur (voir le point //4. Bonnes pratiques// | ||
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+ | ====== Recherche d’un dossier ====== | ||
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+ | L’application possède un moteur de recherche intégré qui vous permet de rechercher un dossier dans le parapheur. On y accède via le bouton « **Filtrer** ». Si vous ne connaissez pas l’état de votre dossier il faudra sélectionner « Tout i-Parapheur ». | ||
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+ | {{creation_dossier_Image_4.png? | ||
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+ | Filtre par état du dossier | ||
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+ | ====== Les bonnes pratiques ====== | ||
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+ | Le parapheur électronique n’est pas une application de stockage de documents, ni une GED. En fin de circuit et dans un délai raisonnable, | ||
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+ | Afficher les « // | ||
+ | |||
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+ | {{creation_dossier_Image_5.png? | ||
+ | |||
+ | Télécharger le dossier signé électroniquement afin de l’archiver sur un espace de stockage extérieur. | ||
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+ | Supprimer définitivement un dossier du parapheur. | ||
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