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wiki:messagerie:utilisation:recherche [2017/03/13 16:05] – bdardy | wiki:messagerie:utilisation:recherche [2018/06/25 10:55] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1 |
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====== Utiliser la recherche ====== | ====== Utiliser la recherche ====== |
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La recherche permet de trouver des messages, des contacts, des rendez-vous, des pages de documents et des fichiers. Vous pouvez effectuer une recherche avec des mots spécifiques, par date, heure, URL, taille, tag, si le mail a été lu ou pas, s'il comporte des pièces jointes ou des pièces jointes d'un type spécifique, et bien plus encore. | La recherche permet de trouver des messages, des contacts, des rendez-vous, des pages de documents et des fichiers. |
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| Vous pouvez effectuer une recherche avec des mots spécifiques, par date, heure, URL, taille, tag, si le mail a été lu ou pas, s'il comporte des pièces jointes ou des pièces jointes d'un type spécifique, et bien plus encore. |
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===== Zimbra Collaboration met à votre disposition deux outils de recherche : ===== | ===== Zimbra Collaboration met à votre disposition deux outils de recherche : ===== |
==== Rechercher : ==== | ==== Rechercher : ==== |
{{ :wiki:messagerie:utilisation:capture_barre_de_recherche_zimbra.png?400 |}} | {{ :wiki:messagerie:utilisation:capture_barre_de_recherche_zimbra.png?400 |}} |
Il s'agit d'une fonction de recherche rapide qui lance toute requête de recherche afffichée dans la zone de recherche. Vous pouvez saisir l'un des mots-clés de recherche dans le champ de recherche et une liste d'arguments de recherche potentiels s'affiche automatiquement. En outre, la flèche de déroulement à gauche du champ de recherche permet de sélectionner le type des éléments à rechercher. Vous pouvez choisir d'effectuer la recherche dans les mails, dans vos contacts, y compris dans les listes de contacts de votre société, dans les tâches, dans les rendez-vous, dans les pages et les fichiers. Il s'agit d'une aide pour les recherches rapides, comme indiqué dans la section Paramètres de recherche rapide. | |
| Il s'agit d'une fonction de recherche rapide qui par défaut recherche dans les éléments suivant : |
| * Expéditeur - from: |
| * Destinataire - to: |
| * Sujet du mail - subject: |
| * Corps du mail - content: |
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| On peut restreindre la recherche avec l'un des mots-clés, par exemple |
| * from:userdetest |
| {{ :wiki:messagerie:utilisation:zimbra_recherche_from.png?400 |}} |
| {{:wiki:messagerie:utilisation:zimbra_recherche_choix.png?200 |}}En outre, la flèche de déroulement à gauche du champ de recherche permet de sélectionner le type des éléments à rechercher. Vous pouvez choisir d'effectuer la recherche dans les mails, dans vos contacts, y compris dans les listes de contacts de l'université, dans les tâches, dans les rendez-vous, dans les pages et les fichiers. |
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==== La recherche avancée ==== | ==== La recherche avancée ==== |
{{ :wiki:messagerie:utilisation:zimbra_resultats_de_recherche_ou.png?400 |}} | {{ :wiki:messagerie:utilisation:zimbra_resultats_de_recherche_ou.png?400 |}} |
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==== Enregister une recherche et l'utiliser ==== | ==== Enregistrer une recherche et l'utiliser ==== |
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Si vous créez une recherche et pensez que vous l'utiliserez ultérieurement, vous pouvez l'enregistrer. | Si vous créez une recherche et pensez que vous l'utiliserez ultérieurement, vous pouvez l'enregistrer. |
* Créez l'interrogation de recherche en saisissant le texte dans la barre de Recherche ou en créant une requête avec la recherche Avancée | * Créez l'interrogation de recherche en saisissant le texte dans la barre de Recherche ou en créant une requête avec la recherche Avancée |
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* Pour enregistrer la recherche, cliquez sur {{ :wiki:messagerie:utilisation:searchsavebutton.gif?400 |}} dans la barre de recherche. La boîte de dialogue Enregistrer la recherche s'affiche. | * Pour enregistrer la recherche, cliquez sur {{:wiki:messagerie:utilisation:searchsavebutton.gif|}}dans la barre de recherche. La boîte de dialogue Enregistrer la recherche s'affiche. |
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Affectez un nom à la recherche enregistrée. Les recherches sont enregistrées par défaut dans un dossier de recherche dans la section Recherches du panneau d'aperçu. Vous pouvez, si vous le souhaitez, choisir un autre dossier. | * Affectez un nom à la recherche enregistrée. Les recherches sont enregistrées par défaut dans un dossier de recherche dans la section Recherches du panneau d'aperçu. Vous pouvez, si vous le souhaitez, choisir un autre dossier. |
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Cliquez sur OK. Votre recherche est enregistrée. | * Cliquez sur OK. Votre recherche est enregistrée. |
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Pour utiliser une recherche enregistrée, cliquez sur le dossier de recherches. Les résultats de la recherche s'affichent immédiatement dans le panneau de contenu. | Pour utiliser une recherche enregistrée, cliquez sur le dossier de recherches. Les résultats de la recherche s'affichent immédiatement dans le panneau de contenu. |
| {{ :wiki:messagerie:utilisation:zimbra_dossier_recherche.png?400 |}} |
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