wiki:divers:iparapheur

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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wiki:divers:iparapheur [2020/11/19 12:21] – Création de la page ggalleswiki:divers:iparapheur [2020/11/19 12:30] (Version actuelle) – [Positionner une signature dans i-parapheur] ggalles
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 Connexion avec votre identifiant et mot de passe habituel (CAS) Connexion avec votre identifiant et mot de passe habituel (CAS)
  
-  - Création d’un dossier à faire signer électroniquement+===== Création d’un dossier à faire signer électroniquement ===== 
 Cliquez sur le bouton « Créer un dossier » en haut à droite de l’interface, l’écran ci-dessous se présente alors à vous. Cliquez sur le bouton « Créer un dossier » en haut à droite de l’interface, l’écran ci-dessous se présente alors à vous.
  
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 **Annotation confidentielle/privée** : Le lecteur du dossier ajoute des commentaires concernant ce dossier qui ne seront lisibles que par l'acteur suivant du circuit. Une annotation privée est assimilable à un Post-it. **Annotation confidentielle/privée** : Le lecteur du dossier ajoute des commentaires concernant ce dossier qui ne seront lisibles que par l'acteur suivant du circuit. Une annotation privée est assimilable à un Post-it.
  
-  - Retour du dossier et fin de circuit+===== Retour du dossier et fin de circuit ===== 
 Vous êtes avertis par courriel **lorsque votre dossier a été signé** ou rejeté. En cliquant sur le lien contenu dans le courriel, vous accéderez directement au document. L’accès aux différentes actions se fait via les 3 points verticaux. Vous pouvez envoyer le document par courriel à n’importe quel destinataire, imprimer le document ou encore visualiser les différentes étapes (les annotations publiques sont affichées dans le « Journal ») Vous êtes avertis par courriel **lorsque votre dossier a été signé** ou rejeté. En cliquant sur le lien contenu dans le courriel, vous accéderez directement au document. L’accès aux différentes actions se fait via les 3 points verticaux. Vous pouvez envoyer le document par courriel à n’importe quel destinataire, imprimer le document ou encore visualiser les différentes étapes (les annotations publiques sont affichées dans le « Journal »)
  
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 {{iparapheur_Image_3.png}} {{iparapheur_Image_3.png}}
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 Une fois votre document signé, en fin de circuit, vous devez le déplacer dans les dossiers à extraire, où il vous sera possible de le télécharger et ensuite le supprimer du parapheur (voir le point //4. Bonnes pratiques//). Une fois votre document signé, en fin de circuit, vous devez le déplacer dans les dossiers à extraire, où il vous sera possible de le télécharger et ensuite le supprimer du parapheur (voir le point //4. Bonnes pratiques//).
  
-  - Recherche d’un dossier+===== Recherche d’un dossier ===== 
 L’application possède un moteur de recherche intégré qui vous permet de rechercher un dossier dans le parapheur. On y accède via le bouton « **Filtrer** ». Si vous ne connaissez pas l’état de votre dossier il faudra sélectionner « Tout i-Parapheur ». L’application possède un moteur de recherche intégré qui vous permet de rechercher un dossier dans le parapheur. On y accède via le bouton « **Filtrer** ». Si vous ne connaissez pas l’état de votre dossier il faudra sélectionner « Tout i-Parapheur ».
  
 {{iparapheur_Image_4.png}} {{iparapheur_Image_4.png}}
  
-{{}}+===== Les bonnes pratiques =====
  
-  - Les bonnes pratiques 
 Le parapheur électronique n’est pas une application de stockage de documents, ni une GED.  En fin de circuit et dans un délai raisonnable, vous devez rapatrier votre document sur votre poste de travail et/ou sur un répertoire partagé suivant la criticité du document et ensuite **le supprimer du parapheur**. Le parapheur électronique n’est pas une application de stockage de documents, ni une GED.  En fin de circuit et dans un délai raisonnable, vous devez rapatrier votre document sur votre poste de travail et/ou sur un répertoire partagé suivant la criticité du document et ensuite **le supprimer du parapheur**.
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 {{iparapheur_Image_5.png}} {{iparapheur_Image_5.png}}
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  • wiki/divers/iparapheur.1605788490.txt.gz
  • Dernière modification : 2020/11/19 12:21
  • de ggalles