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Créer un tag- créer un filtre

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Comment créer un tag et comment créer un filtre

Dans ce tuto. on va :

Créer un tag qui va colorer le mail reçu d’un utilisateur en rouge.

Créer un filtre qui va taguer tous les mails que l’on reçoit d’un utilisateur en rouge.

Enfin appliquer ce filtre pour que tous les mails que l’on à reçu d’un utilisateur soient tagués en rouge.

Créer un tag.

On sélectionne un mail que l’on veut taguer + clic droit sur Marquer conversation 

On donne un nom et une couleur au tag

Le mail apparait maintenant en rouge

Créer un filtre qui s’appliquera sur les mails entrants

Les filtres sont des macro qui peuvent exécuter des tâches répétitives, par ex :

  1. Déplacer les mails entrant dans un répertoire
  2. Envoyer vers une adresse mail
  3. Marquer le mail comme lu, le supprimer …….

Ici on va taguer tous les mails entrant venant d’un utilisateur avec le tag précédemment créée.

Sélectionner le mail que l’on vient de taguer puis clic droit et clic « Définir un filtre »

Dans la fenêtre qui apparait on peut :

1 donner un nom au filtre

2 il doit valider une ou toute les conditions

3 rajouter ou enlever des conditions

4 exécuter une ou plusieurs actions

On rajoute une condition qui va taguer le mail avec le tag précédemment créée

Maintenant tous les mails entrant qui correspondent aux conditions du filtre seront tagués avec « test_tag »

Exécuter le filtre sur les mails déjà reçu.

Dans l’onglet « Préférence » cliquer et sélectionner le filtre que l’on veut appliquer sur le dossier.

Puis cliquer sur « Appliquer le filtre » et choisir le ou les dossiers sur lequel il faut appliquer le filtre